Standardisierung als Voraussetzung für digitale Prozesse
Im Jahr 2008 haben wir damit begonnen, analoge Daten in digitale Formate umzuwandeln – ein entscheidender Schritt, um die Grundlagen für die Digitalisierung zu schaffen. Doch schnell wurde deutlich, dass die damals etablierten papiergebundenen Prozesse nicht mehr zu den neuen digitalen Möglichkeiten passten. Es war unvermeidlich, die betrieblichen Abläufe anzupassen und neu zu gestalten. Dieser Schritt war nicht nur notwendig, sondern auch wegweisend für den weiteren Erfolg unserer digitalen Transformation.
Erkenntnis: Standardisierte Prozesse als Schlüsselfaktor
Während der Anpassung unserer Prozesse haben wir eine zentrale Erfahrung gemacht: Nur standardisierte Prozesse ermöglichen es, digital verfügbare Daten sinnvoll und effizient einzusetzen. Ohne klare Strukturen und definierte Abläufe führt die Digitalisierung von Daten oft zu Chaos und ineffizienten Workflows. Standardisierung schafft die Grundlage dafür, dass Prozesse automatisiert werden können, Schnittstellen zwischen Systemen reibungslos funktionieren und die Qualität der Daten gewährleistet bleibt.
Warum ist Standardisierung essenziell?
Klarheit und Nachvollziehbarkeit
Standardisierte Prozesse stellen sicher, dass alle Beteiligten einheitlich arbeiten. Dies reduziert Fehlerquellen, erleichtert die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und sorgt für Transparenz in den Abläufen.
Automatisierung ermöglichen
Automatisierte Workflows setzen voraus, dass Prozesse vorher definiert und standardisiert sind. Nur so können digitale Systeme wie Robotic Process Automation (RPA), Workflow-Management-Tools oder KI-basierte Technologien effektiv eingesetzt werden.
Interoperabilität
Standardisierung erleichtert die Integration verschiedener IT-Systeme. Ob ERP-System, CRM oder Dokumentenmanagement – eine einheitliche Struktur sorgt dafür, dass Systeme nahtlos miteinander kommunizieren können.
Qualitätssicherung
Einheitliche Prozesse helfen, die Konsistenz und Qualität der Daten zu sichern. Dies ist besonders wichtig für datenbasierte Entscheidungen und Analysen, die nur auf zuverlässigen und vergleichbaren Daten basieren können.
Skalierbarkeit
Standardisierte Prozesse können leichter auf andere Unternehmensbereiche oder Standorte übertragen werden. Dies ermöglicht ein schnelles Wachstum, ohne die Effizienz zu gefährden.